Co to jest zgłoszenie wierzytelności? Jak należy wypełnić zgłoszenie wierzytelności?
Zgłoszenie wierzytelności pozwala wierzycielowi przedstawić syndykowi roszczenie wobec upadłego. W sprawach prowadzonych w Krajowym Rejestrze Zadłużonych (KRZ) zgłoszenia dokonuje się co do zasady elektronicznie, w terminie 30 dni od obwieszczenia postanowienia o ogłoszeniu upadłości w rejestrze.
Istnieją wyjątki od obowiązku zgłoszenia oraz od elektronicznej formy. Poniższe informacje dotyczą przede wszystkim aktualnego trybu upadłości konsumenckiej; w starszych postępowaniach trzeba sprawdzić przepisy przejściowe i sposób prowadzenia akt.
Po co zgłasza się wierzytelność?
Zgłoszenie służy ustaleniu, czy i w jakiej wysokości wierzyciel może uczestniczyć w postępowaniu. Samo zgłoszenie nie gwarantuje wypłaty: jej możliwość zależy m.in. od uznania wierzytelności, dostępnych funduszy, zabezpieczeń i rozstrzygnięcia sądu.
Nie wszystkie należności wymagają zgłoszenia. Przepisy przewidują uwzględnienie niektórych wierzytelności z urzędu, m.in. określonych należności pracowniczych i zabezpieczonych rzeczowo. Zakres wyjątku zależy od rodzaju prawa i danych dostępnych w postępowaniu. Jeżeli nie masz pewności, czy Twoja wierzytelność zostanie ujęta, sprawdź konkretną sytuację z syndykiem lub prawnikiem.
Gdzie i kiedy zgłosić wierzytelność?
Sprawdź obwieszczenie o ogłoszeniu upadłości w Krajowym Rejestrze Zadłużonych. Zawiera ono dane postępowania i syndyka oraz wezwanie do zgłaszania wierzytelności. Zasadniczy termin wynosi 30 dni od dnia obwieszczenia postanowienia w KRZ, a nie od otrzymania indywidualnego zawiadomienia.
Zgłoszenie do syndyka składa się zasadniczo za pośrednictwem KRZ przy użyciu udostępnionego formularza. Dla określonych w ustawie wierzycieli, w szczególności dochodzących należności ze stosunku pracy lub alimentów, dopuszczalna jest także forma papierowa. Należy sprawdzić pouczenie w danej sprawie oraz instrukcję systemu.
Jak przygotować zgłoszenie w KRZ?
- Znajdź właściwe postępowanie i sprawdź sygnaturę oraz dane upadłego i syndyka.
- Oznacz wierzyciela, podając wymagane dane identyfikacyjne oraz dane pełnomocnika, jeśli działa w Twoim imieniu.
- Określ kwotę i podstawę roszczenia. Oddziel należność główną, odsetki i inne żądane kwoty; wyjaśnij sposób ich obliczenia i daty wymagalności.
- Wskaż dowody, np. umowę, faktury, historię rozliczeń, wyrok lub dokument potwierdzający zabezpieczenie. Przygotuj dokumenty i zastosuj się do wymagań formularza oraz ewentualnego wezwania syndyka.
- Podaj zabezpieczenia i stan sprawy, jeśli wierzytelność jest zabezpieczona lub toczy się dotyczące jej postępowanie. Wskaż kategorię zaspokojenia, jeżeli wymaga tego zgłoszenie.
- Podpisz i wyślij zgłoszenie zgodnie z wymaganiami systemu. Zachowaj potwierdzenie wysłania i monitoruj doręczenia w KRZ.
Dokładny zakres danych wynika z art. 240 Prawa upadłościowego i formularza. Nie wpisuj należności ani zabezpieczenia bez sprawdzenia dokumentów i właściwej daty.
Co, jeśli termin już minął?
Spóźnione zgłoszenie może zostać rozpoznane, ale co do zasady wiąże się ze zryczałtowanymi kosztami, także gdy opóźnienie nie jest zawinione. Wynoszą one 15% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw bez wypłat nagród z zysku w trzecim kwartale poprzedniego roku. Ustawa przewiduje wyjątki, dlatego trzeba sprawdzić aktualną kwotę i pouczenie syndyka.
W uproszczonej upadłości konsumenckiej zgłoszenie złożone po przekazaniu przez syndyka sądowi projektu planu spłaty albo wskazanej w ustawie informacji pozostawia się bez rozpoznania. Nie warto więc odkładać zgłoszenia do końca postępowania.
Co dzieje się po zgłoszeniu?
Syndyk bada roszczenie i może wezwać do uzupełnienia braków lub przedstawienia dokumentów. Dalszy sposób ustalenia i zaskarżania rozstrzygnięć zależy od trybu sprawy. Warto śledzić obwieszczenia i terminy oraz zachować dokumenty potwierdzające wysłanie zgłoszenia.
Więcej informacji: przebieg zgłoszenia wierzytelności oraz zgłoszenie po terminie.
Podstawa prawna: w szczególności art. 51, 235–240 i art. 49114 ust. 6 Prawa upadłościowego. Stan prawny: 3 listopada 2026 r.
